UBND phường Minh Hưng tham dự hội nghị triển khai Đề án số hóa hồ sơ, tài liệu lưu trữ.

Tại điểm cầu phường Minh Hưng ông Lê Khắc Đồng - Chủ tịch UBND phường chủ trì hội nghị; cùng dự có lãnh đạo các cơ quan phòng, ban, trung tâm thuộc UBND phường.

Tại Hội nghị, các đại biểu được nghe Sở Nội vụ triển khai những nội dung trọng tâm của Đề án số hóa hồ sơ, tài liệu lưu trữ; phổ biến kế hoạch triển khai trên địa bàn thành phố; hướng dẫn quy trình, tiêu chí lựa chọn hồ sơ, tài liệu để thực hiện số hóa; đồng thời trao đổi, giải đáp các khó khăn, vướng mắc trong quá trình tổ chức thực hiện tại cơ sở. 

Phát biểu trao đổi tại Hội nghị, ông Lê Khắc Đồng - Chủ tịch UBND phường Minh Hưng đã báo cáo tình hình triển khai công tác lưu trữ trên địa bàn và những nhiệm vụ đang tập trung thực hiện. Theo đó, UBND phường đã ban hành Kế hoạch chỉnh lý hồ sơ, tài liệu lưu trữ trước khi sắp xếp tổ chức bộ máy đối với khối hồ sơ, tài liệu của UBND phường Minh Hưng (trước sắp xếp) và UBND phường Minh Long (trước sắp xếp), với tổng khối lượng khoảng 244 mét giá tài liệu; phấn đấu hoàn thành công tác chỉnh lý trước ngày 31/10/2026 nhằm bảo đảm điều kiện thuận lợi cho việc quản lý, bảo quản, khai thác và phục vụ công tác số hóa trong thời gian tới. 

Bên cạnh đó, UBND phường Minh Hưng xác định công tác số hóa hồ sơ, tài liệu lưu trữ là nhiệm vụ quan trọng trong lộ trình xây dựng chính quyền số và chuyển đổi số của địa phương. Trên cơ sở các nội dung được triển khai tại Hội nghị, phường sẽ khẩn trương rà soát hiện trạng hồ sơ, tài liệu lưu trữ; xây dựng và ban hành kế hoạch thực hiện Đề án số hóa hồ sơ, tài liệu lưu trữ theo chỉ đạo của UBND thành phố, bảo đảm thực hiện đúng tiến độ, chất lượng và yêu cầu đề ra.

Thông qua Hội nghị, UBND phường Minh Hưng đã tiếp thu đầy đủ các nội dung chỉ đạo, hướng dẫn của UBND thành phố và Sở Nội vụ, qua đó nâng cao nhận thức, trách nhiệm của các cơ quan, đơn vị trong công tác lưu trữ, chỉnh lý và số hóa hồ sơ, tài liệu. Đây là cơ sở quan trọng để địa phương từng bước hiện đại hóa công tác lưu trữ, nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước, phục vụ tốt hơn công tác chỉ đạo, điều hành, cải cách hành chính và chuyển đổi số trên địa bàn phường trong giai đoạn tới.